يقصد بطرق إدارة المخزون هي حسن تخزين أي منتج لدى الشركة بطريقة صحيحة لحين الانتهاء من بيعه دون أي توالف قد تتسبب في حدوث خسائر.
تتعدد طرق إدارة المخزون، وتتعدد معها الإيجابيات والسلبيات التي تندرج أسفل كل طريقة من هذه الطرق، وعادةً ما يتم اختيار أي من هذه الطرق بناءً على رؤية الشركة واحتياجاتها.
يعد الانضباط واحدًا من أهم الأساسيات التي تقوم عليها إدارة المخزون، إلى جانب حسن إدارة المواد الخام وتدفقها بين خطوات التصنيع المختلفة حتى تصبح في صورتها النهائية التي يستهلكها المستخدم.
لمَعنى أكثر وضوحًا عن إدارة المخزون، طرقه، وأهميته.. واصلوا معنا قراءة موضوعنا اليوم أفضل طرق إدارة المخزون.
فهرس المقال
معنى إدارة المخزون؟
إدارة المخزون هي عملية تنظيم وترتيب لمراحل حفظ، طلب، وبيع أي خدمة أو منتج؛ بهدف تقليل أي مخزون فائض.
تهدف هذه الإدارة كذلك إلى الوصول بكفاءة المنتج لدرجة تسمح باستمرار المشاريع في ظل ظروف وميزانية معينة قد يصعب الاستمرار بها دون نظام إدارة ناجح.
يختلف النمط الذي يتم اتباعه بإدارة أي مخزون باختلاف عدد المنتجات المطلوب إدارتها وكذلك حجم الشركة، وتختلف كذلك الميزانية المطلوبة لحفظ المنتجات باختلاف طبيعتها وكميتها.
تختلف آليات الإدارة المتبعة باختلاف الشركة كما سبق وذكرنا، ومن هذه الآليات: أيام بيع المنتجات، المخطط الخاص بمتطلبات المواد وكذلك JIT.
تعتمد بعض تقنيات تحليل المخزون على عدد من اللوائح على المستوى المحلي أو الوطني؛ كَطلب الإبلاغ عن احتياطي LIFO من أي شركة عامة من قبل البورصات والهيئات المسؤولة عن الأمور المالية.
والآن بعد أن وضحنا لكم المقصود من إدارة المخزون؛ دعونا نوضح لكم أهم طرق وتقنيات هذه الإدارة.
ما هي طرق إدارة المخزون؟
تتعدد طرق إدارة المخزون ومن هذه الطرق ما يلي:
1. طريقة FIFO
تعتمد هذه الطريقة على خروج المنتج أو المخزون بأولوية دخوله إلى المخزن “ما يدخل أولًا يُغادر أولًا”، تخضع هذه الطريقة لعملية تقييم دائمة تقلل من وقوع أي تلفيات أو خسائر.
عادةًً ما يتم استخدام هذه الطريقة بهدف المحاسبة، وهو ما يضمن درجة عالية من الدقة لكل من تكاليف ومستويات المخزون الخاص بالهيئة. لا تفوّت قراءة استراتيجيات الانتشار والتوسع التجاري.
2. طريقة LIFO
تعتمد هذه الطريقة على خروج المخزون والمنتجات عكس أولوية دخولها إلى المخزن “ما يدخل في النهاية يُغادر أولًا”.
يتم اللجوء إلى هذه الطريقة لحساب التكلفة الخاصة بأي مخزون، الجدير بالذكر أن خروج آخر المنتجات وصولًا للمخزن أولًا يساهم في زيادة التكلفة الخاصة بالمنتجات التي يتم بيعها أثناء فترات التضخم.
تساعد طريقة LIFO على تقليل الضرائب المفروضة على المؤسسة، حيث يتم خصم تكلفة المخزون من قيمة الضرائب بإذن من مصلحة الضرائب.
3. طريقة العد الدوري
تساعد آلية العد هذه في فحص أي منتجات مخزنة بالمخازن عبر عملية جرد فعلية تهدف إلى مطابقة السجلات ببعضها البعض.
ينبغي الالتزام بدوريات جرد منظمة لاتباع هذه الطريقة مع ضرورة تسجيل أي تعديلات تطرأ على أي منتج، تتعدد مزايا هذه الطريقة ويعد تقليل عدد عمليات الجرد المطلوبة سنويًا إحدى أهم هذه المزايا.
تتميز هذه الطريقة بمزايا إضافية منها: اكتشاف الأخطاء بمراحل مبكرة، سهولة تحديد العيوب المطلوب تحسينها، بناء قاعدة بيانات دقيقة يتم الاعتماد عليها قبل اتخاذ أي قرار.
4. طريقة JIT
تعرف هذه الطريقة بطريقة الوقت المناسب، وتقوم فيها الشركات بطلب مخزون يغطي احتياجات عملائها فحسب دون أي زيادات.
تساعد هذه الطريقة على تقليل النفقات المطلوبة للتخزين، إلى جانب ضمان توفير أي منتج تحتاجه الشركة من خلال ضبط مخطط المبيعات مع أوامر توريد المنتجات.
تساعد هذه الطريقة على زيادة الربح مع رفع كفاءة المنتج في الوقت ذاته دون أي حاجة إلى فترات تخزين مبالغ بها، ورغم هذا تظل هذه الطريقة من الطرق صعبة التنفيذ والصيانة على أرض الواقع.
5. طريقة المتوسط
من الطرق التي يتطلب استخدامها تعيين تكلفة جميع المنتجات المتوفرة بالمخزن بناءً على التكلفة الكلية التي تم تحصيلها بإحدى الفترات ثم قسمتها على عدد المنتجات التي تم شراؤها.
متوسط التكلفة = التكلفة الكلية للمشتريات / عدد الوحدات التي تم شراؤها.
6. طريقة EOQ
تعرف هذه الطريقة بطريقة الطلب الاقتصادي، والتي تقوم فيها الشركات بتحديد الكمية المثالية التي يتعين عليها تخزينها، مع أخذ الكثير من العوامل كالتّخزين والطلب بالاعتبار.
تفاضل هذه الطريقة بين نفقتيّ حمل وطلب المخزون، والجدير بالذكر أن هذه الطريقة يمكن حسابها بأكثر من نمط.
7. طريقة ABC
من الطرق التي تعتمد على تحليل المنتجات بناءً على أهميتها، إلى جانب تصنيفها بالاعتماد على معدل الطلب، التكلفة الخاصة بها، وأي مخاطر محتملة لها.
تفيد هذه الطريقة في حالة الرغبة في تحديد العناصر والكمية المطلوب تخزينها من المنتجات، كما قد تساهم في تحديد وقت الحاجة إلى كميات إضافية.
8. طريقة الجرد المستمر
من الطرق المباشرة التي يتم تسجيل كافة عمليات الشراء والبيع بها بصورة تقليدية عبر أنظمة مخصصة لنقاط البيع المحوسبة.
تتميز هذه الطريقة بحداثة البيانات المسجلة بها بشكل دائم؛ مما يسهل فكرة اتخاذ أي قرار بخصوص بيع أو شراء أي منتج.
والآن بعد أن وضحنا لكم طرق إدارة المخزون المختلفة، دعونا نوضح لكم أهمية هذه الطرق عبر فقرتنا القادمة.
أهمية إدارة المخزون
لإدارة المخزون أهمية بالغة، تتمثل هذه الأهمية في:
1. رفع كفاءة الموارد
الهدف الرئيسي من عملية التحكم بالمخزون هو تقليل أي احتياطي غير مستخدم قد يتسبب في خسائر مادية يمكن تفاديها، حيث تساعد على تقليل الهدر بالكثير من المساحات والموارد.
2. تنظيم الشحنات وموعد توريدها للمخزون بالتوقيت المناسب
وهو ما يقلل أي فرص للخطأ غير المقصود.
3. تقليل أي فرص للخسائر أو السرقة
بفضل التسجيل المستمر والدوري لكافة العناصر والمنتجات المتوفرة بالمخزن عبر طرق الإدارة التي سبق ووضّحناها.
4. التحكم بالمنتجات الموسمية بشكل سنوي
يقصد بذلك القدرة على إدارة وتوقع الطلب على المنتجات التي يتم بيعها بشكل موسمي، مثل الملابس الصيفية أو الشتوية، أو الزينة خلال الأعياد.
5. الاستعداد الدائم للتعامل مع أي تغير مفاجئ أو طلب غير متوقع
وهو ما يميز الشركات عن بعضها البعض؛ فتصبح الشركة التي تعتمد على نظم الإدارة المختلفة في وضع من التأهب والاستعداد الدائم الذي يجعلها في الصدارة.
6. تطوير الاستراتيجيات التي يتم الاعتماد عليها بالبيع بواسطة بيانات حقيقية
وهو ما يساهم في زيادة المبيعات وتقليل الخسائر، للمزيد عن زيادة المبيعات ننصحك بقراءة كيفية زيادة المبيعات.
7. رفع كفاءة المنتج لأقصى قدر ممكن عبر طريقة العد الدوري
يعني تحسين استخدام المخزون وتخفيض التكاليف من خلال إجراء جرد دوري للمنتجات، حيث يتم ذلك من خلال تقييم كميات المنتجات بشكل منتظم، مما يساعد في تحديد الكميات المثلى للطلب وتفادي نقص المخزون أو الزيادة المبالغ فيها.
الخلاصة
لا غنى عن طرق إدارة المخزون بأي مؤسسة أو شركة لضمان حفظ منتجاتها لأطول فترة ممكنة وعدم وقوع أي خسائر.
تتعدد طرق إدارة المخزون لتناسب حجم الشركة وكذلك المنتجات المطلوب إدارتها؛ مما يجعل اختيار طريقة معينة أكثر سهولة على أي شركة مهما كان حجمها.
أهمية إدارة المخزون بالغة ولا يمكن تجاهلها؛ وهو ما يشجع الشركات التي لا تعتمد هذه الإدارة على اعتمادها للتطوير من ذاتها، زيادة أرباحها، وتقليل خسائرها.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية موضوعنا اليوم طرق إدارة المخزون، الذي نتمنى أن يمثل لكم إضافة جديدة، وأن تتفاعلوا معه بالطريقة التي تنال إعجابكم.. سنكون في انتظار استفساراتكم للإجابة عنها.
لا تعليق