تحسين بيئة العمل له أثر عظيم على الموظفين وعلى جودة العمل، وذلك لأن كلما كانت بيئة العمل صحية كلما ساهم هذا في تحسين الصحة النفسية الخاصة بالموظفين، وزاد من إنتاجيتهم مع الوقت.
تحسين بيئة العمل لا يمكن النظر إليه في وقتنا الحالي على أنه أمر ترفيهي، وذلك لأن كلما كانت بيئة العمل مملة، ومؤثرة بشكل سلبي على الصحة النفسية كلما ساهم ذلك في انخفاض معدل الإنتاج، وأثر على جودة عمل الموظفين.
فهرس المقال
ما هي أنواع بيئة العمل؟
حتى نتمكن من تحسين بيئة العمل يجب علينا أولًا التعرف على بيئات العمل المختلفة حتى نستطيع تحديد نوعية البيئة الموجودة في الشركة، وتعديلها بما يتوافق مع طبيعة العمل، وأساليب الإدارة، وفيما يلي يعرض لكم موقع مهماز تقسيمات بيئات العمل، وهي:
1. بيئة العمل السامة
هذه البيئة يغلب عليها السلوكيات السلبية ومن أشهرها التنمر، وسوء المعاملة، وعدم التقدير والاحترام، وكل هذا سيؤثر على الصحة النفسية للموظفين وبدوره سيؤثر على مشاعرهم وأدائهم في العمل بشكل سلبي.
2. بيئة العمل الصحية
تتميز بيئة العمل الصحية بأنها يغلب عليها سمات وسلوكيات طيبة ومنها التعاون، والاحترام المتبادل، والشفافية، وهذا بدوره يساهم في تعزيز الرفاهية العامة بين الموظفين مما يؤدي إلى زيادة معدل رضاهم الوظيفي وأدائهم.
3. بيئة العمل الناجحة
بيئة العمل الناجحة هي بيئة عمل صحية تمكنت من تطبيق بعض السلوكيات الإضافية ومنها التشجيع على الإبداع والابتكار وتطوير الذات بصفة مستمر، وهذا بدوره أدى إلى توفير فرص للتدريب والتطوير والترقية، وزيادة الإنجازات والنجاحات.
يجب الحرص على تحسين بيئة العمل قدر الإمكان والتأكد من رضا الموظفين عن المكان الذي يعملون به لأن هذا بلا شك سيرجع بأثر إيجابي على الشركة أو المؤسسة.
سمات بيئة العمل الصحية والناجحة
توفير بيئة عمل إيجابية في المؤسسة أو الشركة يلعب دور بالغ الأهمية في تحفيز الموظفين على العمل بأفضل كفاءة ويعزز إنتاجيتهم ويجعل العمل بشكل عام جودته أفضل سواء كان معنوي أو مادي، وفيما يلي نوضح لكم صفات بيئة العمل الإيجابية والصحية، وتتمثل في الآتي:
1. الانفتاح في التواصل
تشجيع الموظفين على التواصل مع بعضهم البعض ومع المدراء والمشرفين بشكل منفتح يسمح لهم بتبادل الأفكار بكل حرية يساهم في تحسين بيئة العمل، ويجعلها إيجابية وفعالة أكثر، ويزيد من قدر الصراحة والشفافية في المكان.
2. توضيح الرؤية وتوفير أهداف مشتركة
وجود أهداف مشتركة تجمع المتدربين والموظفين، والمشرفين، والمدراء والرئيس التنفيذي كل هذا يساهم في خلق جو عام يغلب عليه التعاون، والدعم المتبادل، ويعزز الإنتاج أيضًا، ويؤدي إلى ما يسمى بالرضا الوظيفي.
3. تعزيز ثقافة التعلم والتطوير في بيئة العمل
الاهتمام الدائم بتطوير الموظفين على مختلف الأصعدة يجعل بيئة العمل أفضل، ومن أفضل أساليب التطوير هي تقديم فرص للتدريب، وتنمية المهارات، فكل هذا يؤدي إلى تحفيز الموظفين على تقديم أفضل ما لديهم، لأن الإهتمام يولد اهتمام.
يمكنك التعرف على أهم طرق إدارة مقابلة العمل بنجاح.
خطوات لتحسين بيئة العمل
يوجد طرق كثيرة وخطوات يمكن من خلالها تحسين بيئة العمل، ومنها الآتي:
1. خلق بيئة عمل ممتعة
يجب التركيز على أن تكون بيئة العمل إيجابية وجيدة، وفي نفس الوقت أن تكون عملية وآمنة، وممتعة، ومن المهم التركيز دائمًا على سلامة الموظفين وتوفير كل ما يحتاجون إليه حتى يقوموا بوظائفهم على أكمل وجه.
2. تعزيز المرونة لدى الموظفين والقدرة على التكيف
يفضل الحرص الدائم على توفير جو عمل تسوده المرونة والقدرة على التكيف والقابلية على التأقلم مع كل التحديات والأحداث الجديدة، والعقبات.
يمكن تعزيز المرونة لدى الموظفين من خلال خلق بيئة عمل لا يغلب عليها الشعور بالضغط سواء من ناحية الوقت أو الكم.
3. التقدير والثناء
أهم الممارسات التي تؤثر بشكل إيجابي على بيئة العمل فتحسن منها وتجعلها إيجابية هي تقدير جهود الموظفين والثناء على إنجازاتهم، والتعامل بشكل بنّاء مع أخطائهم، فكل هذا يعتبر جزء أساسي من البيئة الإيجابية، وبمرور الوقت سيؤدي إلى تعزيز الثقة وتقوية العلاقات.
4. الدعم والتمكين
يجب الحرص على ملاحظة الموظفين وتقديم الدعم لهم في بيئة عملهم، وتمكينهم من تقديم اقتراحات وحلول لبعض المشكلات، فهذا من شأنه أن يؤدي إلى تحسين الأداء، والإنتاج، ومع الوقت سيخلق جو محفز للعمل.
5. التعامل الأخلاقي
أهم خطوات تحسين بيئة العمل هي ترسيخ مبدأ التعامل بما يتوافق مع القيم والأخلاقيات، وتعزيز السلوكيات الإيجابية في مكان العمل، ومراعاة مبادئ النزاهة والأخلاق في كافة جوانب التعامل العملي في الشركة.
أهم الطرق التي تساهم في ترسيخ قاعدة التعامل الأخلاقي هي جعله من ضمن لوائح العمل في الشركة أو المؤسسة.
6. الحرص على روح التعاون وبناء الفرق
لضمان بقاء كل التغييرات التي قمت بها لتحسين بيئة العمل يجب عليك تشجيع الموظفين على التعاون مع بعضهم البعض وبناء علاقات إيجابية مع بعضهم ومع المدراء.
يمكن القيام بهذا الأمر عن طريق عقد ورشات للتحدث عن ضرورة التعاون وذلك هو الجانب النظري، أما الجانب العملي هو تحديد مهام تعتمد على العمل الجماعي.
ننصحك أيضًا بالاطلاع على قانون إدارة الأعمال تعرف على أنواعه وأهميته.
نصائح لتطوير وتحسين بيئة العمل
يوجد أفكار كثيرة يمكن من خلالها تحسين بيئة العمل، وفي السطور التالية نتعرف على أبرز الأفكار التطويرية والإبداعية التي من شأنها أن تحسن بيئة العمل، ومنها:
- إقامة جلسات تدريبية بصفة منتظمة بهدف تطوير مهارات جميع الموظفين، وفي ذات الوقت خلق فرص للترقية.
- تأسيس برامج تحفيزية تشتمل على أنواع مختلفة من المكافآت سواء كانت مالية أو غير مالية بهدف تعزيز الأداء المتميز.
- تحسين نظام ملاحظة أداء الموظفين وتقييمهم بشكل مستمر لتحسين أدائهم.
- إشراك الموظفين مع المشرفين في وضع الأهداف الوظيفية التي يجب العمل عليها.
- توفير مساحات مفتوحة في مقر العمل بهدف تفاعل الموظفين مع بعضهم البعض والتعاون فيما بينهم.
- إتاحة الفرصة للموظفين لسماع آرائهم، وتطبيق الصائب منها، وتكريم صاحب الرأي الصائب حتى نشجع باقي الموظفين على التعاون وتقديم المشورة.
- تقديم وسائل تحفيزية بصفة مستمرة حتى نشجع الموظفين على الإبداع والتميز، ويمكن أن تكون هذه الوسائل عبارة عن هدايا، ورحلات، أو مكافآت وترقيات، فكل هدية وإن كانت بسيطة تشجع الموظف على تقديم أفضل ما لديه.
- تنظيم جلسات عصف فكري بهدف تقديم أفكار جديدة لحل المشكلات الموجودة في بيئة العمل.
- تشجيع الموظفين على التعلم المستمر، والحرص على أن يكون هناك تبادل معرفي بين الموظفين لخلق بيئة عمل محفزة.
- يمكن الاعتماد على المعدات والأدوات الحديثة التي تستخدم لتوفير وقت الموظفين وزيادة إنتاجيتهم في نفس الوقت.
ننصحك بالتعرف على كيفية إدارة اجتماع ومراحل إدارة الاجتماعات الناجحة.
الخلاصة
تحسين بيئة العمل من العوامل الأساسية التي تؤثر بشكل مباشرة على إنتاجية الموظفين، وكلما زاد الاهتمام بتوفير بيئة عمل تحفز الإبداع، وملائمة لحاجات الموظفين كلما ساهم ذلك في نجاح الشركة أو المؤسسة وساعدها على تحقيق أهدافها.
تحسين بيئة العمل لها فوائد عديدة لكل من صاحب العمل أو الموظف، وهناك أفكار كثيرة إبداعية يمكن الاعتماد عليها لتحسين بيئة العمل حتى يتحسن أداء الموظفين، وبطبيعة الحال ستزيد الإنتاجية.
لا تعليق